O nemocnici
Zpracovávané osobní údaje
Zpracovávané osobní údaje
OSOBNÍ ÚDAJE – PACIENTI
- Identifikační údaje správce
Správce: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace
IČ: 00090638
se sídlem Vrchlického 59, 586 01 Jihlava
- Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
v Nemocnic Jihlava je jmenován pověřenec pro ochranu osobních údajů, který pomáhá při řešení problematiky ochrany osobních údajů pan Mgr. Petr Navrátil.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů je vám k dispozici pro vyřizování dotazů týkajících se nakládání s osobními údaji nebo pro poskytování dalších informací o ochraně osobních údajů a můžete jej kontaktovat:
Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace
Vrchlického 59, 586 01 Jihlava
Tel: +4230 567 157 197, +420 157 909
e-mail: dpo@nemji.cz
web: www.nemji.cz
- Účel zpracování
Účelem zpracování osobních údajů týkající se pacientů je získání údajů, které bezprostředně souvisí s identifikací pacienta a dále se zdravotním stavem pacienta tak, aby pacientovi mohla být poskytnuta správná a komplexní zdravotní péče.
- Kategorie subjektů údajů a osobních údajů
Subjekty údajů, jejichž osobní údaje správce zpracovává, jsou pacienti správce.
- Zdroj osobních údajů
Zdrojem osobních údajů je zdravotní dokumentace každého pacienta, ve které jsou uvedeny osobní údaje, které správce k výše uvedenému účelu zpracovává. Údaje se zpracovávají ve formě listinné i ve formě elektronické.
- Místa zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů bude probíhat v místě sídla správce tedy na adrese Vrchlického 59, 586 33 Jihlava.
- Příjemce nebo kategorie příjemců
Příjemcem osobních údajů jsou zaměstnanci správce, které tyto využívají k výkonu své činnosti. Jedná se zejména o lékaře a zdravotní sestry.
- Předpokládané předání osobních údajů do jiných států
Nebude docházet k předání osobních údajů do jiných států.
- Popis opatření k zajištění osobních ochrany osobních údajů
Kamerový server je instalován v místnosti bez oken s ostatní informační a komunikační technologií Nemocnice. Vstup do místnosti je opatřen dveřmi v běžném provedení s bezpečnostním zámkem a koulí na vnější straně. Místnost je zabezpečena pohybovým čidlem a alarmem s kódovým ovládáním, jehož výstup je vyveden na pult bezpečnostní agentury a dále je místnost sledována jednou z kamer kamerového systému. Do místnosti mají přístup pouze zaměstnanci Úseku ICT.
Přístup k uloženým záznamům je možný pouze na základě přihlášení do operačního systému Windows prostřednictvím loginu a hesla a následného přihlášení do aplikace pro zpracování obrazových informací dalším loginem a heslem. Příslušná oprávnění má pouze jedna osoba, a to určený správce kamerového systému.
Pro provoz kamerového systému má Nemocnice zpracovánu směrnici „Kamerový systém se záznamovým zařízením Nemocnice Jihlava“, která současně určuje správce kamerového systému a osoby pověřené dohledem.
Podrobné nakládání s osobními údaji pak stanovuje interní směrnice.
OSOBNÍ ÚDAJE – ZAMĚSTNANCI
- Identifikační údaje správce
Správce: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace
IČ: 00090638
se sídlem Vrchlického 59, 586 33 Jihlava
- Účel zpracování
Účelem zpracování osobních údajů týkající se zaměstnanců správce je získání údajů, které bezprostředně souvisí s uzavřením pracovního poměru a to zejména:
- k sepsání pracovní smlouvy,
- k pro hlášení přihlášek a odhlášek sociálního a zdravotního pojištění,
- k vyplňování evidenčních listů důchodového pojištění,
- pro správný výpočet mzdy,
- pro správný výpočet měsíčních záloh na dani,
- pro zjištění přesného nároku na odchod do starobního důchodu,
- pro plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením,
- kvůli hlášení zaměstnávání cizinců,
- pro prohlášení poplatníka daně z příjmů,
- pro různá potvrzení o příjmu – finanční úřad, úřad práce, soudy, bankovní instituce apod.
- Kategorie subjektů údajů a osobních údajů
Subjekty údajů, jejichž osobní údaje správce zpracovává, jsou zaměstnanci správce.
- Zdroj osobních údajů
Zdrojem osobních údajů je osobní složka každého zaměstnance, ve které jsou uvedeny osobní údaje, které správce k výše uvedenému účelu zpracovává.
- Popis způsobu zpracování údajů
Před uzavřením pracovního poměru si správce (zaměstnavatel) jednotlivé údaje od zaměstnance vyžádá, což znamená, že zaměstnavatel po zaměstnanci požaduje osobní údaje odpovídající stanovenému účelu a v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění stanoveného účelu. Jedná se pak o tyto osobní údaje:
- Jméno, příjmení (i všechna dřívější příjmení),
- datum narození,
- místo narození,
- rodné číslo (u cizinců dále přidělené rodné číslo),
- státní příslušnost, rodinný stav,
- kontaktní adresu,
- vzdělání (originály dokladů o vzdělání),
- dosavadní praxi,
- doklad o bezúhonnosti (u vedoucích pracovníků a u zdravotnických povolání),
- informace o zdravotním stavu,
- informace zda pobírá důchod,
- u žen počet vychovaných dětí,
- zdravotní znevýhodnění,
- zdravotní pojišťovnu,
- údaje o manželce a dětech (pro případ daňového zvýhodnění),
- číslo bankovního účtu (pro zasílání mzdy na účet zaměstnance na základě jeho žádosti),
- u lékařů členství v ČLK (předpoklad pro výkon lékařského povolání).
- Místa zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů bude probíhat v místě sídla správce tedy na adrese Vrchlického 59, 586 33 Jihlava.
- Příjemce nebo kategorie příjemců
Příjemcem osobních údajů je správce osobních údajů a dále instituce, kterým jsou údaje sdělovány v souvislosti se vznikem a ukončením pracovním poměrem, s výplatou platu, případně v souvislosti s jinými skutečnostmi související s pracovním poměrem, např. Úřad práce, Finanční úřad, zdravotní pojišťovna, Okresní správa sociálního zabezpečení a jiné.
- Předpokládané předání osobních údajů do jiných států
Nebude docházet k předání osobních údajů do jiných států.
- Popis opatření k zajištění osobních ochrany osobních údajů
Přístup k údajům v elektronické podobě do Personálního a mzdového programu mají zaměstnanci personálního a mzdového oddělení a určený správce ICT.
Přístup k osobním spisům zaměstnanců mají pouze zaměstnanci personálního a mzdového oddělení, kteří jsou vázáni mlčenlivostí.
Opatření k zajištění osobních údajů je standardní. Místnost, kde jsou uloženy údaje, jsou vstupní dveře zajištěné bezpečnostním zámkem a koulí, uvnitř místností se nachází skříně uzamčené pro ukládání personální agendy.
Podrobné nakládání s osobními údaji pak stanovuje interní směrnice.
KAMEROVÝ SYSTÉM
Detailní informace naleznete – Kamerový systém
Rezervační systém Reenio (konference, služby)
- Identifikační údaje správce
Správce: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace
IČ: 00090638
se sídlem Vrchlického 59, 586 33 Jihlava
- Účel zpracování
Účelem zpracování osobních údajů týkající se uživatelů je získání údajů, které bezprostředně souvisí s rezervací nebo registrací.
- Kategorie subjektů údajů a osobních údajů
Subjekty údajů, jejichž osobní údaje správce zpracovává, jsou uživatelé rezervačního systému.
- Zdroj osobních údajů
Zdrojem osobních údajů je rezervační systém, ve které jsou uvedeny osobní údaje, které správce k výše uvedenému účelu zpracovává. Údaje se zpracovávají ve formě elektronické.
- Popis způsobu zpracování údajů
Při registraci nebo rezervaci v rezervačním systému uživatel uvede účelu a v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění stanoveného účelu. Jedná se pak o tyto osobní údaje:
- Jméno, příjmení,
- e-mail,
- telefon.
- Místa zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů bude probíhat v místě sídla správce tedy na adrese Vrchlického 59, 586 33 Jihlava.
- Příjemce nebo kategorie příjemců
Příjemcem osobních údajů jsou zaměstnanci správce, které tyto využívají k výkonu své činnosti.
- Předpokládané předání osobních údajů do jiných států
Nebude docházet k předání osobních údajů do jiných států.
- Popis opatření k zajištění osobních ochrany osobních údajů
Přístup k údajům v elektronické podobě prostřednictvím rezervačního systému Reenio je zabezpečen nutností přihlásit se uživatelským jménem a heslem. Bez přihlášení se nelze k osobním údajům dostat. Identifikace a heslo je pro každého uživatele individuální. Uživatel je vázán mlčenlivostí. Přístup do rezervačního systému je omezen dle pracovního zařazení každého uživatele.
Podrobné nakládání s osobními údaji pak stanovuje interní směrnice.
Stravovací provoz – Objednání jídel
- Identifikační údaje správce
Správce: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace
IČ: 00090638
se sídlem Vrchlického 59, 586 33 Jihlava
- Účel zpracování
Účelem zpracování osobních údajů týkající se uživatelů je získání údajů, které bezprostředně souvisí s objednávkou jídel.
- Kategorie subjektů údajů a osobních údajů
Subjekty údajů, jejichž osobní údaje správce zpracovává, jsou uživatelé objednávkového systému jídel.
- Zdroj osobních údajů
Zdrojem osobních údajů je objednávkový systém jídel, ve které jsou uvedeny osobní údaje, které správce k výše uvedenému účelu zpracovává. Údaje se zpracovávají ve formě elektronické.
- Popis způsobu zpracování údajů
Součástí registrovaných údajů v systému objednávek jídel jsou tyto údaje vedeny k účelu a v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění stanoveného účelu. Jedná se pak o tyto osobní údaje:
- Jméno,
- příjmení,
- e-mail,
- telefon.
- Místa zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů bude probíhat v místě sídla správce tedy na adrese Vrchlického 59, 586 33 Jihlava.
- Příjemce nebo kategorie příjemců
Příjemcem osobních údajů jsou zaměstnanci správce, které tyto využívají k výkonu své činnosti.
- Předpokládané předání osobních údajů do jiných států
Nebude docházet k předání osobních údajů do jiných států.
- Popis opatření k zajištění osobních ochrany osobních údajů
Přístup k údajům v elektronické podobě prostřednictvím objednávkového systému jídel FONS AKORD DIET je zabezpečen nutností přihlásit se uživatelským jménem a heslem. Bez přihlášení se nelze k osobním údajům dostat. Identifikace a heslo je pro každého uživatele individuální. Uživatel je vázán mlčenlivostí. Přístup do objednávkového systému jídel je omezen dle pracovního zařazení každého uživatele.
Podrobné nakládání s osobními údaji pak stanovuje interní směrnice.
Za platnost odpovídá právní oddělení Nemocnice Jihlava.